【山東學(xué)?！菊猩芾硐到y(tǒng)】山東軟件企業(yè)研發(fā)廠家 山東迎新系統(tǒng)定制】

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聯(lián)系人(name)： 于華

電話(telephone)： 531

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400熱線： 400-090-2005

地址(address)： 山東省濟南市歷下區(qū)經(jīng)十路9999號黃金時代廣場G座518 519室

郵箱(e-mail)：

網(wǎng)址(website)：http:///

售后服務(wù)： 運籌軟件可靠完善的軟件系統(tǒng)配套科學(xué)的實施方案、專業(yè)工程師的售后服務(wù)。短時間內(nèi)幫助企業(yè)建立一套實效的過程管控體系。項目建設(shè)周期短、成本低、風險小。運籌軟件客服中心專人不定期回訪，調(diào)查軟件系統(tǒng)的日常運行和維護情況，聽取客戶對本公司售后服務(wù)工作的意見和建議，并依此作為公司服務(wù)人員的綜合評定和獎懲的重要依據(jù)。多方位服務(wù)響應(yīng)方式為主線，多種靈活的服務(wù)方式相互滲透、緊密結(jié)合成為完整統(tǒng)一的支持維護體系。

一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理：包括高中學(xué)校名稱、性質(zhì)等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內(nèi)線人員信息。

2.生源學(xué)生信息的管理：包括區(qū)域，專業(yè)，高考分數(shù)，基本情況等。

3.競爭院校信息的管理：包括競爭院校的基本信息，招生政策，任務(wù)數(shù)等等。

4.招生布點信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱，前臺電話，入住時間，聯(lián)系人等進行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學(xué)生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認上下級關(guān)系及管理權(quán)限。

6.信息導(dǎo)入導(dǎo)出。支持excel信息導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。電話咨詢，網(wǎng)絡(luò)咨詢，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據(jù)招生政策，設(shè)定具體招生崗位及職責。招生主管外出招生期間可以定期不定期進行工作匯報，工作計劃及目標，日工作總結(jié)，將真實信息及時留存，避免只通過手機匯報當時處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步手機app實現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領(lǐng)導(dǎo)可以時間處理各種緊急情況，隨時隨地流暢及時地辦公，上傳下達匯報、通知等等，進行批示并加以指導(dǎo)。

2.洽談進展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進及查閱，不但領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動而造成的信息流失，做到人員變動后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假，借款，用車等等。

4.工作會議?？梢园磪^(qū)域、崗位等進行綜合會議，實現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步手機app實現(xiàn)招生人員考勤及行動軌跡定位。（可根據(jù)時間，區(qū)域，崗位等字段查詢招生人員行動軌跡，方便上級主管及領(lǐng)導(dǎo)更準確的指導(dǎo)管理）

三、財務(wù)管理

1.報名費。一線招生人員修改該新生報名費一欄金額，提交匯報上級主管，上級主管批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息報名費一欄中自動顯示已交報名費。

2.預(yù)交學(xué)費。一線招生人員將學(xué)生或家長提供的匯款單，掃描或者手機拍照，直接上傳至本學(xué)生附件，并修改預(yù)交學(xué)費金額，提交匯報上級主管，可直接轉(zhuǎn)到財務(wù)審批，財務(wù)確認該匯款到賬后，批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息預(yù)交學(xué)費一欄中自動顯示預(yù)交金額。

3.到校報到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學(xué)生報到。通過公告通知及工作申請匯報，實現(xiàn)避免逐個電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內(nèi)接待人員進行安排。

（2）用車申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過協(xié)同辦公實現(xiàn)。

（3）新生到校后，可以通過身份識別，系統(tǒng)直接檢索生源學(xué)生信息，通過審核后，進行繳費，如果學(xué)生有預(yù)交學(xué)費自動顯示并減去。

（4）報到確認后，可以進一步分配宿舍跟班級

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計

1.名單核對。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時的信息，對應(yīng)導(dǎo)出名單逐一進行核對，個別需要調(diào)整的，報招生辦進行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)終結(jié)算名單進行費用結(jié)算?？梢躁P(guān)聯(lián)用車、借款、罰款以及學(xué)生分數(shù)、是否拖欠學(xué)費等信息，也可以合并區(qū)域進行統(tǒng)一結(jié)算。

3.總結(jié)?？梢灾鸺墝Ρ灸甓日猩闆r做總結(jié)匯報，對相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎勵，并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計劃。