我們常常再說“文件”這個詞, 那什么是文件?廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。狹義的“文件”就是檔案的意思,范疇很廣泛,電腦上運行的程序、殺毒等等都叫文件。文件在工作和日常生活中有什么用?文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息。文件或者說是資料(生產、生活中閱讀,學習,參考必需的東西。如:電子書格式資料,國內資料網下載資料; 生產資料;生活資料。)此類東西儲存著大量企業、事業單位、以及個人的信息。這些信息有的的公開的,有的是保密的。公開的文件,就是要所有人知道文件中的內容,文件中儲存的信息。對于保密文件,肯定是里面的內容僅對部分人員公開,對外者是要保守秘密,更要做好保密措施。對于此類過期的文件或者說是文檔、資料等則需要進行保密銷毀。涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件:“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業信息?!比绻孤?,對企業造成的損失是不可估量的。提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務,銷毀服務確??蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而文件,檔案,資料,憑證銷毀會依據相關的環保規定進行再生利用。文件銷毀不僅方便、簡單、環保、價格低廉,銷毀過程可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經被安全銷毀;