一. 總體方案
企事業(yè)后勤行政管理工作歸納起來涵蓋以下三個主要方面:
1. 人力資源管理
2. 物資設備管理
3. 生活保障管理
行政后勤一體化管理系統(tǒng)因此也相應地分為三大管理模塊。
1. 人力資源管理系統(tǒng);
2. 固定資產及庫房管理系統(tǒng),
3. 生活保障管理系統(tǒng)。
二. 系統(tǒng)功能簡介
(一) 人力資源管理系統(tǒng)
1. 人員檔案信息管理子系統(tǒng)
2. 門禁考勤管理子系統(tǒng)
(二) 固定資產管理系統(tǒng)
(三) 生活保障體系管理系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)組成
本系統(tǒng)可以分為食堂售飯管理子系統(tǒng)、洗浴控水子系統(tǒng),圖書借閱管理子系統(tǒng)等多個部分。每一個子系統(tǒng)負責一個具體的工作。各子系統(tǒng)獨立運行,信息集中存儲并與其他系統(tǒng)實現(xiàn)共享。
2. 食堂售飯管理子系統(tǒng)
3. 洗浴控水管理子系統(tǒng)
4. 圖書借閱管理子系統(tǒng)
5. 班車乘坐管理子系統(tǒng)
6. 停車場管理子系統(tǒng)
由于各單位停車場的情況不盡相同,管理的模式也不完全一樣,因此系統(tǒng)的組成也不固定。
(四) 查詢管理系統(tǒng)
管理查詢系統(tǒng)的主要功能是方便單位的各級管理人員根據(jù)各自的管理范圍和授權情況查詢和監(jiān)督各項工作的進展情況。
五. 系統(tǒng)的擴展
實際上企業(yè)內部所有關聯(lián)職工的活動都可以采用計算機和自動識別技術予以管理。例如建立企業(yè)內部餐廳,企業(yè)內部職工互助超市等等。利用企業(yè)內部的職工卡,形成相對獨立的消費環(huán)境。
作為一家專業(yè)的系統(tǒng)集成企業(yè),我公司可以在上述系統(tǒng)基礎上為用戶單位訂制開發(fā)所需的其它管理系統(tǒng),以滿足用戶的管理要求。
六. 結束語
信息管理的集中化是一種必然趨勢。作為企業(yè)或者一個機關、事業(yè)單位的重要組成部分的后勤管理走向集中、綜合管理也是發(fā)展的必然。我公司的《企事業(yè)單位行政后勤一體化綜合管理系統(tǒng)》是我們的一個探索和嘗試。希望這個產品能夠給您的工作帶來高效便捷,帶來效益,成為您工作中的好助手。